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Classificando arquivos com o FSRM

Hoje eu vou mostrar um recurso muito legal do Windows 2008 R2, o classification management, nós vamos usa-lo para separar alguns arquivos que possua a palavra “douglas” em seu conteúdo e mover para uma outra pasta.

Você também pode usar esse recurso para mover arquivos que são muito antigos ou que não são mais abertos a muito tempo.

Abra o File Server Resourcer manager, caso você não tenha basta instalar a role “File Services” e a função do File Server Resourcer manager, eu já mostrei em uma postagem anterior como instala-lo.

Expanda o node Classification Management

Va em Classification Properties e clique em Create Property

Coloque um nome para a Property e deixe o tipo como Yes/No

Vá em Classification Roles e clique em Create a New Role

Coloque um nome para a role e em Scope selecione a pasta que você quer aplicar a regra

Vá em Classification e clique em advanced, depois clique na aba Addtional Classification… e em Name coloque “string” e em value você loca a palavra que você quer buscar

Vá em File Management Tasks e clique em Create File Management Task

Coloque um nome para a Task e em Scope selecione a pasta que você quer que a task verifique

Em action você seleciona a ação que a task vai fazer quando achar um arquivos que contenha a palavra “douglas”, no nosso caso eu vou manter o tipo “File expiration” e vou selecionar a pasta destino para os arquivos encontrados.

Em Condition, clique em Add e selecione o valor Yes

 

Em Schedule, configure a freqüência e os dias que você quer que essa task seja executada.

Clique com o botão direito na task criada e clique em Run File Management Task Now…

Selecione a opção Wait for task…

 

 

Assim que a tarefa termina ela gera um relatório informando quais arquivos foram movidos, no meu caso ele achou dois arquivos, esses 2 arquivos continham a palavra “douglas” em seu conteúdo.

 

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