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Classificando arquivos com o FSRM

Hoje eu vou mostrar um recurso muito legal do Windows 2008 R2, o classification management, nós vamos usa-lo para separar alguns arquivos que possua a palavra “douglas” em seu conteúdo e mover para uma outra pasta.

Você também pode usar esse recurso para mover arquivos que são muito antigos ou que não são mais abertos a muito tempo.

Abra o File Server Resourcer manager, caso você não tenha basta instalar a role “File Services” e a função do File Server Resourcer manager, eu já mostrei em uma postagem anterior como instala-lo.

Expanda o node Classification Management

Va em Classification Properties e clique em Create Property

Coloque um nome para a Property e deixe o tipo como Yes/No

Vá em Classification Roles e clique em Create a New Role

Coloque um nome para a role e em Scope selecione a pasta que você quer aplicar a regra

Vá em Classification e clique em advanced, depois clique na aba Addtional Classification… e em Name coloque “string” e em value você loca a palavra que você quer buscar

Vá em File Management Tasks e clique em Create File Management Task

Coloque um nome para a Task e em Scope selecione a pasta que você quer que a task verifique

Em action você seleciona a ação que a task vai fazer quando achar um arquivos que contenha a palavra “douglas”, no nosso caso eu vou manter o tipo “File expiration” e vou selecionar a pasta destino para os arquivos encontrados.

Em Condition, clique em Add e selecione o valor Yes

 

Em Schedule, configure a freqüência e os dias que você quer que essa task seja executada.

Clique com o botão direito na task criada e clique em Run File Management Task Now…

Selecione a opção Wait for task…

 

 

Assim que a tarefa termina ela gera um relatório informando quais arquivos foram movidos, no meu caso ele achou dois arquivos, esses 2 arquivos continham a palavra “douglas” em seu conteúdo.

 

FSRM

File Server Resource Manager

Um grande problema no vida de um administrador de rede e controlar que tipos de arquivos os usuários colocam no servidor. Agora nós podemos controlar oque os usuários podem colocar nas pastas do servidor, podemos bloquear arquivos de musicas, vídeos, imagens, executáveis e qualquer tipo de arquivos que nós quisermos.

Instalando o File Server Resource Manager

Para instalar o FSRM no Windows server 2008 R2 é necessário ter o File Services instalado no servidor, coso você não tenha siga esses passos:
Abra o Server Manager, Clique em Add Roles e instale o File Services, durante a instalação é perguntado quais as Roles Services você quer instalar, marque a chekbox do File Server Resource Manager.

Se você já tem o File Services instalado no servidor, mas o File Server Resource Manager não aparece nas ferramentas administrativas siga esses passos:
Abra o Server Manager, expanda Roles, selecione File Services e clique em Add Roles Services.


Depois selecione a checkbox File Server Resource Manager.

Bloqueando a adição de arquivos de musica e vídeo

Abra o File Server Resource Manager nas Ferramentas Administrativas.

Expanda “File Screening Management”, clique com o botão direito em File Screens > Create File Screen…

Em File screen path selecione a pasta que você quer filtrar, depois selecione em File screen properties o template que você quer usar para o filtro, no meu caso eu selecionei “Block Áudio and Vídeo Files”, clique em Create. Você também pode criar templates personalizado clicando em Custom Properties.


Pronto, agora ninguém pode colocar arquivos de áudio ou de vídeo na pasta C:Documentos.
Uma coisa importante esse recurso não exclui arquivos existente, ele só impede que sejam salvos novos arquivos na pasta, veja que na pasta Documentos já existe um arquivo de vídeo, mas não é possível adicionar outro vídeo:

A mensagem que ele exibe é a de acesso negado, nesse exemplo eu estava logado como administrator.

 

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